Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el diario oficial correspondiente. La presente orden crea cinco nuevos ficheros. En primer lugar, debido a las competencias coordinadoras que corresponden a este departamento en materia de publicaciones, se viene llevando a cabo una amplia divulgación del fondo editorial de la Administración del Estado a través de boletines y catálogos, que se reparten entre aquellas personas que lo solicitan. Por ello ha sido necesario crear un fichero de «Distribución de publicaciones». En segundo lugar, y dentro de ese ámbito coordinador respecto de todas las unidades editoras, se hace preciso crear un fichero de «Usuarios», conformado por el personal de aquéllas con el que se intercambia información. Por otro lado, es de destacar que este departamento ha regulado mediante Orden PRE/1563/2006, de 19 de mayo, la remisión telemática de las disposiciones y actos administrativos de los departamentos ministeriales que deban publicarse en el «Boletín Oficial del Estado». Ello ha hecho necesaria la creación de dos ficheros: El primero, denominado «Insértese digital», incorpora los datos de los funcionarios y autoridades de los departamentos facultados para firmar electrónicamente la orden de inserción de las disposiciones a publicar. El segundo, denominado «Superinsértese», recoge los datos de las autoridades y funcionarios de la Dirección General del Secretariado del Gobierno facultados para firmar la remisión al organismo Boletín Oficial del Estado de aquellas disposiciones y actos administrativos que deban publicarse en el diario oficial. Por último, se hace preciso crear una base de datos para la identificación y gestión de los recursos humanos del Departamento de Infraestructura y Seguimiento para Situaciones de Crisis (DISSC), dentro de la Secretaría General de la Presidencia del Gobierno. En consecuencia, a fin de dar cumplimiento al mandato legal, y para garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, asegurando así a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, dispongo:

Primero Creación de ficheros.-Se crean los ficheros «Distribución de publicaciones», «Usuarios», «Insértese digital», «Superinsértese» y «Personal del DISSC», incluidos en el anexo a esta Orden, en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Segundo. Entrada en vigor.-La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 19 de mayo de 2006.

Fernández de la Vega Sanz

ANEXO Secretaría General Técnica

Distribución de publicaciones

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Referencia de las personas a las que se remiten publicaciones del Ministerio de la Presidencia.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas y organizaciones interesados en conocer la actividad editorial en la Administración General del Estado. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Declaraciones de los interesados en envíos postales y transmisión electrónica. 4. Estructura básica del fichero: Base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre y apellidos; dirección postal. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Ministerio de la Presidencia. Secretaría General Técnica. 8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Subdirección General de Publicaciones, Documentación y Archivo. Secretaría General Técnica. Ministerio de la Presidencia. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

Usuarios

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificación y control de los usuarios que acceden al sistema de gestión informático de la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Funcionarios designados por las unidades editoras y autorizados para acceder al sistema de gestión informático de la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Transmisión electrónica de los datos obtenidos de los interesados. 4. Estructura básica del fichero: Base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre y apellidos; DNI; dirección electrónica; teléfono. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Ministerio de la Presidencia. Secretaría General Técnica. 8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Subdirección General de Publicaciones, Documentación y Archivo. Secretaría General Técnica. Ministerio de la Presidencia. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

Dirección General del Secretariado del Gobierno

Insértese digital

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificación y control de las autoridades y funcionarios de los departamentos ministeriales que cuentan con un certificado clase 2CA y están facultados para firmar electrónicamente la orden de inserción de las disposiciones y actos administrativos que deban publicarse en el «Boletín Oficial del Estado».

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Autoridades y funcionarios de los departamentos ministeriales que tengan atribuida la facultad de ordenar la inserción de disposiciones y actos administrativos en el «Boletín Oficial del Estado». 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Transmisión electrónica de los datos obtenidos de los interesados. 4. Estructura básica del fichero: Base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre y apellidos; DNI; departamento; clave pública del certificado de clase 2CA expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Ministerio de la Presidencia. Dirección General del Secretariado del Gobierno. 8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Subdirección General de Seguimiento de Acuerdos y Disposiciones. Dirección General del Secretariado del Gobierno. Ministerio de la Presidencia. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

Boletín Oficial del Estado

Superinsértese

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificación y control de las autoridades y funcionarios de la Dirección General del Secretariado del Gobierno que cuentan con un certificado clase 2CA y están facultados para firmar electrónicamente la remisión al organismo Boletín Oficial del Estado, del texto de las disposiciones y actos administrativos que vayan a publicarse en el diario oficial.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Autoridades y funcionarios de la Dirección General del Secretariado del Gobierno que tengan atribuida la facultad de firmar electrónicamente la remisión al Boletín Oficial del Estado de las disposiciones y actos administrativos que deban publicarse en el diario oficial. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Transmisión electrónica de los datos obtenidos de los interesados. 4. Estructura básica del fichero: Base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre y apellidos; DNI; clave pública del certificado de clase 2CA expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Ministerio de la Presidencia. Dirección General del Boletín Oficial del Estado. 8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Departamento de Tecnologías de la Información. Boletín Oficial del Estado. Avenida de Manoteras, 54, 28050 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

Secretaría General de la Presidencia del Gobierno

Personal del DISSC

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificación y gestión del personal que presta sus servicios en el Departamento de Infraestructura y Seguimiento para Situaciones de Crisis.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal del Departamento de Infraestructura y Seguimiento para Situaciones de Crisis, y personal que desempeña sus funciones en el Centro Nacional de Conducción de Situaciones de Crisis. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Declaraciones de los interesados a través de formularios en soporte papel. 4. Estructura básica del fichero: Base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre y apellidos; DNI; domicilio; número de registro de personal; fecha y lugar de nacimiento; titulación; experiencia profesional; perfil del puesto de trabajo; situación administrativa; datos económicos de nómina. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Secretaría General de la Presidencia del Gobierno. Departamento de Infraestructura y Seguimiento para Situaciones de Crisis. 8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Departamento de Infraestructura y Seguimiento para Situaciones de Crisis. Avenida Puerta de Hierro, s/n. 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.