Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el Diario Oficial correspondiente. Los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de la Presidencia y los Organismos Autónomos adscritos al mismo están regulados por sendas órdenes de 30 de septiembre de 2000 y de 23 de noviembre de 2001, modificada ésta última por la Orden PRE/3651/2004, de 8 de noviembre. El tiempo trascurrido desde la publicación de las citadas Órdenes ha determinado, por un lado, la desaparición de algunos ficheros al haber cumplido las funciones que justificaron su creación y, por otro, la creación de nuevos ficheros. En consecuencia, a fin de dar cumplimiento al mandato legal, y para garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, asegurando así a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, dispongo:

Artículo 1.

Los ficheros del Ministerio de la Presidencia y de los Organismos Autónomos adscritos al mismo serán, junto con los regulados en las Órdenes de 30 de septiembre de 2000 y de 23 de noviembre de 2001, modificada ésta última por la Orden PRE/3651/2004, de 8 de noviembre, los incluidos en el anexo I de la presente Orden.

Artículo 2.

Se crean los ficheros «Salud Laboral», «Corresponsales de medios españoles acreditados en el extranjero», «Corresponsales de medios extranjeros acreditados en España», «Gestión de personal de la Presidencia del Gobierno» y «Servicio de Comunicación con los Ciudadanos» incluidos en el anexo I de esta Orden, en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999.

Artículo 3.

Quedan suprimidos los ficheros automatizados de datos de carácter personal que se incluyen en el anexo II de la presente Orden. Los responsables de estos ficheros adoptarán las medidas oportunas para borrarlos y destruir cuantas copias de seguridad hubiera en los mismos.

Disposición derogatoria única.

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta Orden.

Disposición final única.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.

Madrid, 3 de octubre de 2005.

Fernández de la Vega Sanz

ANEXO I

Dirección General de Recursos Humanos, Servicios e Infraestructura

Salud Laboral

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Tratamiento de los datos de carácter personal relativos a la salud del personal que presta sus servicios en el Complejo de la Moncloa.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal que presta sus servicios en el Complejo de la Moncloa. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: aportaciones de los interesados obtenidas mediante entrevista médica. 4. Estructura básica del fichero: base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: nombre y apellidos; D.N.I; puesto de trabajo que ocupa; sexo y fecha de nacimiento; datos relacionados con la salud de los trabajadores. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Ministerio de la Presidencia. Dirección General de Recursos Humanos, Servicios e Infraestructura. 8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Oficialía Mayor. Dirección General de Recursos Humanos, Servicios e Infraestructura. Ministerio de la Presidencia. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Presidencia del Gobierno. Secretaría General

Gestión de Personal de la Presidencia del Gobierno

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión del personal que presta sus servicios en la Presidencia del Gobierno. Disposición, consulta y actualización de los datos relativos a este personal. 2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal que presta sus servicios en la Presidencia del Gobierno. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: aportaciones de los interesados a través de la cumplimentación de los correspondientes formularios. 4. Estructura básica del fichero: base de datos de carácter identificativo almacenados en una base de datos relacional multitabla. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre y apellidos, D.N.I o N.I.F., n.º de Seguridad Social o Mutualidad, dirección postal y/o electrónica, teléfono, fotografía, n.º de registro personal, estado civil, edad, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, formación, titulación, Cuerpo o Escala, categoría, grado, puesto de trabajo, historial profesional, datos económicos de nómina, licencias, permisos y autorizaciones. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Presidencia del Gobierno. Secretaría General 8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Vicesecretaría General de la Presidencia del Gobierno. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

Gabinete de la Presidencia del Gobierno

Servicio Comunicación con los Ciudadanos

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión de la Comunicación con los ciudadanos. Creación, consulta, modificación e histórico de los datos. 2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Cualquier ciudadano que dirija una comunicación al Servicio. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: los datos se extraen de las cartas enviadas por los ciudadanos al Servicio. 4. Estructura básica del fichero: base de datos relacional multitabla. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Cualquier tipo de dato personal, profesional, de empleo, económico y otros que se contengan en las comunicaciones. 6. Cesiones de datos de carácter personal: No existen cesiones de datos. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Gabinete de la Presidencia del Gobierno. 8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Servicio de Comunicación con los Ciudadanos. Gabinete de la Presidencia del Gobierno. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Secretaría de Estado de Comunicación. Dirección General de Información Internacional

Corresponsales de medios españoles acreditados en el extranjero

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Información para comunicados y notas de prensa de las Consejerías de Información a los corresponsales, colaboradores y enviados especiales de medios de comunicación españoles acreditados en los países respectivos, sobre actividades y actos públicos que pueden ser de su interés.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: corresponsales, colaboradores y enviados especiales que ejercen su actividad profesional por cuenta de medios de comunicación españoles de modo permanente o temporal, en cada país extranjero donde exista una Consejería de Información. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos facilitados por los propios interesados con su consentimiento. 4. Estructura básica del fichero: documento procesador de texto. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: nombre y apellidos, medio o entidad para la que trabaja, número de teléfono fijo y móvil, fax, correo electrónico, dirección laboral o personal, D.N.I o pasaporte. 6. Cesiones de datos de carácter personal: Ministerios y otras Entidades Públicas del Estado donde radique la Consejería de Información. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección General de Información Internacional. Subdirección General de Información Internacional. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Consejerías de Información. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

Secretaría de Estado de Comunicación. Dirección General de Información Internacional

Corresponsales de medios extranjeros acreditados en España

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: acreditación ante la Secretaría de Estado de Comunicación de los corresponsales, colaboradores y enviados especiales de los medios de comunicación extranjeros. 2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: corresponsales, colaboradores y enviados especiales que ejercen su actividad profesional por cuenta de medios de comunicación extranjeros de modo permanente o temporal, en España. 3. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: los datos extraídos de formularios por los que se solicita la condición de corresponsal, colaborador o enviado especial. 4. Estructura básica del fichero: base de datos. 5. Descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: nombre y apellidos, D.N.I o pasaporte, medio o entidad para la que trabaja, títulos habilitadores del ejercicio profesional e historial profesional. 6. Cesiones de datos de carácter personal: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Embajadas españolas. 7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección General de Información Internacional. 8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Dirección General de Información Internacional. Subdirección General de Información Internacional. Avenida Puerto de Hierro, s/n, 28071 Madrid. 9. Medidas de seguridad: Nivel básico.

ANEXO II

Presidencia del Gobierno. Gabinete

Modelos. S.C.C. S.C.C.V.