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Índice: «Última actualización, publicada el 25/01/2023»

[Preámbulo]

[Artículos]

• Artículo único.

[Disposiciones adicionales]

• Disposición adicional primera. Declaración de Archivos Nacionales.
• Disposición adicional segunda. Publicidad del presente Reglamento.

[Disposiciones derogatorias]

• Disposición derogatoria única. Derogación normativa.

[Disposiciones finales]

• Disposición final primera. Habilitación de desarrollo.
• Disposición final segunda. Entrada en vigor.

[Firma]

ANEXO. Reglamento de Archivos Militares

TÍTULO PRELIMINAR. Disposiciones generales

• Artículo 1. Ámbito de aplicación.
• Artículo 2. Definición de archivos militares.
• Artículo 3. Responsabilidad sobre los archivos militares.

TÍTULO I. De los órganos competentes

• Artículo 4. Dirección, planificación y ejecución.
• Artículo 5. Órganos asesores y consultivos.
• Artículo 6. Junta de Archivos Militares.
• Artículo 7. Competencias de la Junta de Archivos Militares.
• Artículo 8. Dependencia y composición de la Junta de Archivos Militares.
• Artículo 9. Periodicidad de reuniones de la Junta de Archivos Militares.
• Artículo 10. Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.
• Artículo 11. Competencias de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.
• Artículo 12. Dependencia y composición de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.
• Artículo 13. Aprobación de los dictámenes de eliminación de documentos.
• Artículo 14. Subcomisiones calificadoras.
• Artículo 15. Periodicidad de reuniones de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.

TÍTULO II. Del Sistema Archivístico de la Defensa

CAPÍTULO I. De la composición y funcionamiento del Sistema Archivístico de la Defensa

• Artículo 16. Definición del Sistema Archivístico de la Defensa.
• Artículo 17. Elementos constitutivos del Sistema Archivístico de la Defensa.
• Artículo 18. Tipos de archivos de los subsistemas archivísticos.
• Artículo 19. Archivos centrales.
• Artículo 20. Archivos intermedios.
• Artículo 21. Archivos históricos.

CAPÍTULO II. De la creación de archivos militares

• Artículo 22. Creación de Archivos Militares Nacionales.
• Artículo 23. Real Decreto de creación de Archivos Militares Nacionales.
• Artículo 24. Creación de Archivos Militares no nacionales.

CAPÍTULO III. De las altas y bajas de documentos

• Artículo 25. Definición de documento.
• Artículo 26. Definición de las altas de documentos.
• Artículo 27. Registro General de Altas de Documentos.
• Artículo 28. Definición de las bajas de documentos.
• Artículo 29. Bajas ordinarias.
• Artículo 30. Bajas extraordinarias.
• Artículo 31. Registro General de Bajas de Documentos.
• Artículo 32. Orden del Ministro de Defensa para la salida de documentos.
• Artículo 33. Salidas temporales de documentos.
• Artículo 34. Copias y préstamos de carácter administrativo.
• Artículo 35. Depósitos voluntarios.

CAPÍTULO IV. De la identificación de la estructura de los fondos

• Artículo 36. Definición del concepto de identificación.
• Artículo 37. Clasificación.
• Artículo 38. Ordenación.

CAPÍTULO V. De la valoración de los documentos

• Artículo 39. Definición del concepto de valoración documental.
• Artículo 40. Proceso de valoración.
• Artículo 41. Propuestas a la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.

CAPÍTULO VI. De la eliminación de documentos

• Artículo 42. Definición del concepto de eliminación documental.
• Artículo 43. Proceso de eliminación documental.

CAPÍTULO VII. De la descripción de los documentos

• Artículo 44. Instrumentos de referencia y descripción.
• Artículo 45. Guías.
• Artículo 46. Inventarios.
• Artículo 47. Prioridad del inventario.
• Artículo 48. Catálogos.
• Artículo 49. Índices.
• Artículo 50. Normas de descripción.
• Artículo 51. Programa descriptivo.
• Artículo 52. Acceso a los instrumentos de referencia y descripción.

CAPÍTULO VIII. De los servicios de información archivística

• Artículo 53. Difusión de la información archivística.
• Artículo 54. Instrumentos auxiliares en la difusión de la información.
• Artículo 55. Censo de Archivos Militares Españoles.
• Artículo 56. Red de intercambio de información.
• Artículo 57. Publicación de instrumentos de descripción.

CAPÍTULO IX. De la conservación de los documentos

Sección 1.ª De los edificios, locales e instalaciones de archivos

• Artículo 58. Directrices sobre edificios y locales destinados a archivos.
• Artículo 59. Zona de depósitos.
• Artículo 60. Unidades de conservación archivística.
• Artículo 61. Signaturas.

Sección 2.ª De la prevención del deterioro de los documentos en los archivos y de su restauración

• Artículo 62. Recuentos y otros controles. Laboratorios de restauración.
• Artículo 63. Tratamiento preventivo.

CAPÍTULO X. Del acceso a los archivos y documentos

• Artículo 64. Principio general de libre acceso a los documentos conservados en archivos militares.
• Artículo 65. Restricciones por razón de Seguridad del Estado y Defensa Nacional.
• Artículo 66. Restricciones por razón de protección de la intimidad.
• Artículo 67. Facultades de control de los directores de los archivos militares.
• Artículo 68. Vigilancia del buen orden en los archivos y de la conservación de los documentos.
• Artículo 69. Horario de atención al público.
• Artículo 70. Tarjetas de investigador y autorizaciones temporales de consulta.
• Artículo 71. Servicio de documentos.
• Artículo 72. Salas de investigadores.
• Artículo 73. Vigilancia de las salas de investigadores.
• Artículo 74. Solicitud de documentos.
• Artículo 75. Servicio de los documentos excluidos de la libre consulta pública.
• Artículo 76. Atención de consultas mediante reproducciones con fines de conservación.
• Artículo 77. Retirada de documentos originales de la consulta por riesgo de deterioro.
• Artículo 78. Reintegro de los documentos servidos.

CAPÍTULO XI. De la reproducción de los documentos

• Artículo 79. Archivo de Seguridad de Reproducciones Documentales.
• Artículo 80. Laboratorios de reproducción de documentos.
• Artículo 81. Servicio de reproducciones a los usuarios.
• Artículo 82. Reproducción de documentos excluidos de la libre consulta.
• Artículo 83. Selección del procedimiento de reproducción.
• Artículo 84. Reproducción de más de dos terceras partes del contenido de una unidad de conservación.
• Artículo 85. Finalidad y uso de las reproducciones.
• Artículo 86. Precios públicos de las reproducciones.
• Artículo 87. Normativa sobre reproducción de documentos.

CAPÍTULO XII. De la coordinación de las actuaciones ordinarias y de los planes extraordinarios de actuación sobre el patrimonio documental militar

• Artículo 88. Planes ordinarios anuales.
• Artículo 89. Planes extraordinarios.
• Artículo 90. Seguimiento de los planes.
• Artículo 91. Instrucciones para la ejecución de planes.
• Artículo 92. Memorias anuales.

CAPÍTULO XIII. De la biblioteca auxiliar

• Artículo 93. Bibliotecas auxiliares.

CAPÍTULO XIV. De las actividades culturales y científicas de los archivos

• Artículo 94. Programación de actividades culturales.
• Artículo 95. Convenios de colaboración.

CAPÍTULO XV. De las certificaciones y compulsas

• Artículo 96. Certificados y compulsas.
• Artículo 97. Formalidades de certificados y compulsas.

TÍTULO III. De la estructura funcional y del personal de los archivos militares

• Artículo 98. Áreas de trabajo.
• Artículo 99. Área de control.
• Artículo 100. Área de conservación.
• Artículo 101. Área de descripción.
• Artículo 102. Área de referencia.
• Artículo 103. Jefes de área.
• Artículo 104. Áreas complementarias.
• Artículo 105. Director del centro.
• Artículo 106. Responsabilidades y cometidos del Director.
• Artículo 107. Director técnico.
• Artículo 108. Responsabilidades y cometidos del Director técnico.
• Artículo 109. Personal técnico especializado para los laboratorios.
• Artículo 110. Personal administrativo y auxiliar.
• Artículo 111. Personal subalterno.

TÍTULO IV. De la integración del Sistema Archivístico de la Defensa en el Sistema Español de Archivos

• Artículo 112. Integración en el Sistema Español de Archivos.

[Disposiciones adicionales]

• Disposición adicional primera. Definición de la estructura periférica de los subsistemas archivísticos.
• Disposición adicional segunda. Elaboración de las plantillas de personal necesarias para cada archivo.
• Disposición adicional tercera. Inaplicación reglamentaria a los archivos de los Juzgados y Tribunales Militares.

[Disposiciones transitorias]

• Disposición transitoria primera. Comienzo de la aplicación del nuevo criterio archivístico de clasificación documental.
• Disposición transitoria segunda. Plazo de elaboración del mapa de las estructuras archivísticas del Sistema Archivístico de la Defensa.
• Disposición transitoria tercera. Plazo de confección de los modelos de cuadros básicos de clasificación de archivos.
• Disposición transitoria cuarta. Utilización provisional de la red de archivos estatales de la Administración Civil.